Una carta registrada es un artículo postal que se ejecuta para reenviar a través de empleados postales y se entrega al destinatario exclusivamente contra la firma. Este tipo de carta le permite enviar documentos, recibos, informes de impuestos, fotografías, etc. sin temor ni pérdidas. Según el servicio de prensa de Russian Post, se envían más de 112 millones de cartas registradas anualmente en Rusia. ¿Cómo ejecutar y enviar correctamente las cartas registradas?
Manual de instrucciones
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Existen tres estándares para el tamaño de las letras registradas: 110x220 mm, 114x162 mm y 229x324 mm. Los más populares son las versiones grandes de sobres A4. Los archivos adjuntos que pesen no más de 100 g se aceptan para envío por carta certificada, entre los tipos de sobres que se pueden enviar como carta certificada se encuentran papel ordinario, papel grueso o paquetes postales de mayor resistencia.
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Para enviar una carta certificada, acuda a cualquier oficina de correos del Correo Ruso. El empleado le dirá qué sobre es adecuado para enviar sus documentos. Compra un sobre. Selle el archivo adjunto en él.
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En el sobre sellado, complete la columna "Dirección del destinatario" y "Dirección del remitente", es conveniente indicar el índice para acelerar la entrega de la carta.
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Complete el formulario de registro proporcionado por el oficial de correo. También indica los datos del destinatario y el remitente y marca cómo entregar la carta, con o sin notificación.
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Entregue el sobre y el formulario a la oficina de correos, el operador colocará la marca "personalizada" en la carta, pesará el sobre y pegará el número requerido de sellos. A la carta se le asignará un número de identificación único. Este número permite recibir información sobre el lugar de movimiento de la carta (ingresando el identificador postal en el sitio web oficial de la publicación rusa http: //mail-russia.rf/rp/servise/ru/home/postuslug/trackingpo). Pague el costo de enviar la carta.
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Reciba un recibo que confirme el recibo de la carta. Guárdelo, ya que es un documento oficial, por ejemplo, en caso de una demanda o reclamos por correo de que la carta importante no llegó al destinatario.
Presta atencion
El identificador postal se asigna a las cartas y paquetes registrados (incluidos los internacionales). Consta de 14 caracteres y se registra en el cheque emitido al remitente al recibir el envío.