Asignar TIN a ciudadanos, empresarios individuales y organizaciones es esencialmente un registro de impuestos. El registro ante las autoridades fiscales está regulado por el Código de la Federación Rusa, así como por la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa No. 114N del 11/05/2009.
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TIN de individuos
Una persona puede registrarse para el impuesto por su cuenta presentando una solicitud a la oficina de impuestos. Sin embargo, si un ciudadano no toma la iniciativa y no se registra como contribuyente, el servicio de impuestos tiene el derecho de poner a esta persona en los registros de impuestos sin su participación. Dicho procedimiento se lleva a cabo sobre la base de la información recibida de las autoridades, cuya lista se indica en el artículo 85 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Dicha información puede ser proporcionada por las autoridades de registro involucradas en el registro de ciudadanos en el lugar de residencia; autoridades que emiten o reemplazan pasaportes, etc.
Un ciudadano tiene derecho, previa solicitud, a obtener un certificado TIN, que es un documento que acredita su registro como contribuyente. Obtener un certificado de un individuo que no es un empresario individual es voluntario.
Según la ley, la ausencia de un certificado TIN de un ciudadano no se considera una violación.
Un individuo que no es empresario puede pagar impuestos sin tener un certificado de registro de impuestos en sus manos. Según la ley, un ciudadano no está obligado a indicar su TIN al completar las declaraciones de impuestos al pagar impuestos.
En cuanto a las situaciones en las que el empleador requiere un certificado TIN del empleado, tal requisito no es legal. Según la legislación laboral, un certificado de registro de impuestos no se aplica a los documentos necesarios para celebrar un contrato de trabajo. La excepción es una categoría separada de trabajadores, que debe proporcionar un certificado TIN en el lugar de trabajo.
La categoría de empleados que deben proporcionar un certificado TIN incluye empleados en el servicio público, jefes de organizaciones, contadores principales.