Si es necesario que un ciudadano reciba información importante que esté a disposición de un organismo estatal, se elabora una solicitud oficial. Cualquier solicitud, independientemente del tema de la carta, debe tener una determinada forma.
Necesitarás
- - hoja A4;
- - sobre con sellos;
- - pluma estilográfica;
- - una computadora.
Manual de instrucciones
1
En la esquina superior derecha, indique el apellido, el primer nombre, el segundo nombre y el nombre completo de la posición de la persona a la que le envía una carta, por ejemplo: Ivan Ivanov, Comandante de la Flotilla del Caspio del Ministerio de Defensa de la Federación de Rusia. Después de haber retrocedido una línea, en la misma columna escriba su apellido, primer nombre, segundo nombre con la dirección de su ubicación permanente, dirección de correo electrónico y teléfono. Esto es necesario para que se envíe una respuesta a una solicitud oficial a su nombre por correo, y en caso de cualquier problema o la necesidad de aclaración, contacte por teléfono.
2
Luego, aproximadamente en el medio de la hoja, escriba el nombre de su documento. Puede ser una "Solicitud oficial", "Solicitud de información" o "Solicitud de información". Comience su solicitud contactando al destinatario de la carta, por ejemplo, "Estimado Ivan Ivanovich!" Luego, desde la línea roja, comience a expresar la esencia de su atractivo. Confíe en la legislación y los reglamentos sobre el tema inmediato de la carta. Después de todo, cuanto más conozca sus derechos bajo la ley, más probable es que su carta sea tratada de manera más responsable.
3
Después de describir su problema, retroceda unas pocas líneas y, en mayúsculas, la palabra "por favor", indique qué información le interesa. Escriba de manera clara, concisa e informativa, ingrese la posición de una persona que recibe docenas de solicitudes oficiales, si no cientos, todos los días. Formule su solicitud para que no haya duda de que está preguntando. Cualquier ambigüedad puede afectar el hecho de que se le responderá con frases comunes y deberá enviar la solicitud nuevamente.
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Al final de la carta, asegúrese de firmar y fechar.
Presta atencion
El representante del organismo estatal a cuya dirección envió la carta está obligado a responder a la apelación oficial dentro de un mes a partir de la fecha de recepción de la carta a la organización.
Consejos útiles
En la mayoría de los sitios web de las agencias gubernamentales, hay formas de apelaciones en línea que se enviarán al funcionario mucho más rápido que una carta normal.
