A pesar del uso generalizado de las comunicaciones electrónicas en el mundo moderno, a menudo es necesario enviar una variedad de cartas por correo ordinario. Esto es especialmente cierto para documentos valiosos. Muchas instituciones de hoy prefieren recibir apelaciones y documentos de los ciudadanos por correo, sin una presencia personal. Para garantizar la seguridad total y la entrega garantizada de documentos importantes, el Correo ruso ha desarrollado un procedimiento especial para enviar cartas valiosas con una descripción del archivo adjunto.
Necesitarás
forma estándar de lista de archivos adjuntos F.107, bolígrafo, sobre postal con sellos
Manual de instrucciones
1
La lista de archivos adjuntos permite al destinatario saber exactamente qué documentos y en qué cantidad se le enviaron. Por lo tanto, se elimina la probabilidad de pérdida o daño de cualquier valor en el camino.
2
Para enviar una carta valiosa con un inventario del archivo adjunto, el remitente debe completar dos copias del formulario postal especial F-107. Puede obtener el formulario directamente en la oficina de correos y completarlo en el mismo lugar. Debe recordarse que una carta valiosa con un inventario del archivo adjunto se envía abierta, es decir, antes de entregarla al trabajador postal, no debe sellarse.
3
El formulario de la lista de correo contiene la dirección postal y el nombre del destinatario, así como el nombre de los documentos adjuntos, su cantidad y el monto de su evaluación, si corresponde. Si no se indica el valor de los documentos adjuntos, se coloca un guión en la columna "valor declarado". Después de completar el inventario, el remitente coloca su firma en cada formulario y los envía junto con una carta abierta al trabajador postal.
4 4
El empleado postal, a su vez, debe comparar la lista de archivos adjuntos en ambos formularios, las direcciones del destinatario en el inventario y en el sobre, y comparar los documentos adjuntos con la lista presentada. Si los archivos adjuntos corresponden a la lista de inventarios, coloca un sello del calendario en cada formulario, los firma y coloca un formulario en la carta.
5 5
Después de sellar la valiosa carta, se emite un recibo de pago y, junto con la segunda copia del inventario de inversiones, se emite al remitente. Debe recordarse que el servicio postal cobra una tarifa por separado para verificar el inventario del archivo adjunto, además del costo de enviar una carta valiosa. El costo de enviar una carta valiosa con un inventario de inversiones dentro de Rusia es muy pequeño, pero aún es preferible traer una cantidad adicional con usted o llamar primero a la oficina de correos para averiguar las tarifas actuales de este servicio.
