Para organizar una feria de exhibición, necesita tener algo de efectivo. Necesitará una cierta cantidad para alquilar una habitación o un terreno, así como para publicidad, sin la cual es muy difícil reunir un número suficiente de participantes. Pero estos costos pueden minimizarse involucrando a las agencias gubernamentales en la organización.
Manual de instrucciones
1
Antes de comenzar a organizar una feria de exposiciones, haga un plan de acción. Lo necesitará para solicitar permiso a las autoridades y cuando busque patrocinadores.
2
Con un plan y un presupuesto aproximado, solicite permiso para realizar un evento ante el consejo de la región de interés. Escriba una carta al jefe del municipio con anticipación y espere la invitación. Por lo general, la aprobación se emite sin problemas. Las autoridades están interesadas en acciones del consumidor que atraigan la atención de los residentes. Especialmente si están dedicados al día de la ciudad o el condado.
3
Además del permiso, intente obtener el apoyo de las autoridades. ¿Cómo pueden ayudar? Primero, asigne una habitación o parcela de forma gratuita. Lo más probable es que lo hagan si la feria de exhibición se planifica no solo la venta de productos, sino también concursos y loterías para los visitantes. Además, el consejo puede convertirse en uno de los patrocinadores del evento, expresándoles su agradecimiento en los medios de comunicación y en los carteles publicitarios preparados para la feria. En segundo lugar, los funcionarios pueden llamar a los puntos de venta para participar en la acción. Y es poco probable que las autoridades rechacen a nadie.
4 4
Prepare materiales promocionales: carteles, anuncios, volantes. Si la exposición es pequeña, será suficiente para notificar a los residentes de las casas circundantes. Si planea un evento masivo, tiene que gastar dinero en publicidad en televisión y radio.
5 5
Coloque los módulos que invitan a participar en la exposición-feria, en publicaciones especializadas. Esto debe hacerse al menos tres meses antes del evento. Esto permitirá que todas las compañías interesadas en participar lo contacten a tiempo para discutir los detalles.
6 6
Presta especial atención a la organización de la inauguración de la feria de exposiciones. Organizar con decoradores para decorar el lugar. Invita a animadores y promotores. Preparar concursos para visitantes. Invita a reporteros y personajes famosos. Organice el trabajo de manera que, al momento de la apertura, todos los expositores estén listos y preparados para recibir visitantes.
