Para organizar un evento de caridad, es necesario tener en cuenta todas las características de dicho proyecto y obtener el apoyo de la administración y los patrocinadores, así como prestar atención a la cobertura mediática del evento.
Manual de instrucciones
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Decida a favor de quién se realizará el evento de caridad y en qué forma se organizará (concierto, evento deportivo, subasta, feria, etc.). Dependiendo de esto, determine quiénes serán los invitados del evento y dónde puede encontrar fondos para cubrir los costos de organización (venta de boletos, publicidad de patrocinadores y / o venta de sus productos). Concluya acuerdos con los medios y propietarios de sitios web sobre soporte de información.
2
Póngase en contacto con un abogado para que le asesore sobre la forma elegida de recaudación de fondos. Por ejemplo, en el caso del patrocinio corporativo, siempre que se haya elaborado un acuerdo de donación caritativa, no tendrá que pagar impuestos sobre la renta. Y al concluir un acuerdo con un banco específico, puede aceptar que no se cobre una tarifa al transferir dinero a la cuenta de su organización sin fines de lucro.
3
Por su cuenta o con la ayuda de empleados de agencias de publicidad, prepare artículos, folletos y carteles que cubran el evento futuro. No aburra a los posibles participantes del evento con detalles innecesarios, indique en los materiales de información las metas y objetivos específicos de su evento de caridad. No olvide traer los detalles de la organización (nombre, dirección, números de teléfono, correo electrónico, número de cuenta).
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Decida el lugar, la fecha y la hora del evento de caridad. Trate de asegurarse de que sus "competidores" no sean eventos menos importantes que se realicen el mismo día. Esto le proporcionará un soporte integral de medios y una gran afluencia de participantes en el evento.
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Difundir información sobre las próximas acciones en las universidades e instituciones de la ciudad para reclutar un equipo de voluntarios, sin los cuales generalmente no ocurre un solo evento de este tipo. Prepare una lista de tareas para voluntarios, cuide su colocación y comidas, organice un suministro ininterrumpido de voluntarios con los suministros necesarios y, si se planifica un proyecto a largo plazo, comunicaciones. No olvides agradecerles por su ayuda en la preparación de la acción.
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Asegúrese de prestar atención a la cobertura mediática de los resultados de la acción. Los artículos e informes deben contener información sobre la cantidad de fondos recaudados y su distribución, así como sobre el número de participantes e invitados del evento.
