Al decidir participar en la exposición, cada líder debe comprender que una acción mal preparada en lugar de promover una empresa o producto puede resultar en una imagen dañada y pérdidas financieras. Por lo tanto, es importante considerar el diseño del stand de exposición mucho antes del inicio del evento designado.
Manual de instrucciones
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Cuando envíe una solicitud para la asignación de espacio de exhibición, determine cuán grande será su pabellón. Debe coincidir con su propuesta tanto como sea posible y tener en cuenta sus capacidades. En este punto, discuta la necesidad de mostrar su oferta de producto o servicio. ¿Qué es exactamente lo que quiere mostrar a los visitantes de la exposición y posibles socios?
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Centrarse en la relevancia y singularidad de la propuesta. Decide si colocarás tus productos allí o solo usarás gráficos. Está claro que si produce equipos para el desarrollo de nuevos campos, no podrá configurar el equipo, pero puede mostrar el diseño y hablar sobre el rendimiento de la instalación. Después de eso, continúe con el siguiente punto de diseño de la cabina: equipo de exhibición.
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Puede alquilar equipo de exhibición de los organizadores o traer el suyo. Puede tratarse de muebles (una mesa, sillas), pisos, un proyector con una pantalla para mostrar películas, stands de exhibición ya preparados donde puede colocar su propia información, etc. En cualquier caso, deberá organizar el stand de exhibición de manera que sea el más atractivo, destacar entre la multitud y reflejar su idea principal.
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Prepare los materiales gráficos necesarios para el diseño del pabellón. Como regla general, el color de la compañía se usa aquí como el tono principal del stand y la colocación del logotipo y el nombre de la compañía es obligatoria.
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Use los gráficos en el diseño de las paredes del pabellón colocando una pantalla en la que se mostrarán los videos que mejor recomiendan su oferta. La vista general de su stand debería funcionar para respaldar la imagen de la empresa, así que trate de no ahorrar en diseño y creatividad.
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También necesitará muestras de productos, si es posible. Y, además, equipos y diseños adicionales para la presentación de sus productos o servicios.
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Teniendo en cuenta que muchas ofertas y un límite de tiempo no permiten que sus socios potenciales se acerquen a la elección a fondo, debe tratar de atraer su atención con alguna característica del stand. Además del esquema de colores brillantes, estos pueden ser objetos dinámicos: diseños en movimiento, mapas de luz de la región o incluso una fuente. Esto también incluye hombres de pie activos con ropa brillante o chicas de apariencia modelo.
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También se puede hacer una característica de su soporte y el impacto en sentidos como el oído y el olfato. El diseño de sonido (acompañamiento musical o actuación de voz de una película de video) no lo dejará pasar desapercibido, y los aromas (por supuesto, si corresponden al tema del stand) le permitirán retrasar la atención de los visitantes a la exposición.
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Y lo más importante, prepare suficientes folletos. Los visitantes de la exposición deben llevar consigo no solo las impresiones generales de la contemplación de folletos y calendarios bellamente publicados que decoran el stand, sino también materiales específicos con su propuesta y detalles de contacto. Además, no se olvide de cosas agradables: bolígrafos de regalo, muestras, etc. Por supuesto, también está diseñado de manera adecuada.
