El negocio de secretariado es una especialidad en instituciones educativas en demanda. Un secretario competente puede redactar todos los documentos necesarios sin ningún problema y completar todos los formularios oficiales, incluidas las gracias.
Manual de instrucciones
1
Compre notas de agradecimiento estándar o de pedido.
2
Familiarícese con las reglas de uso en la preparación de documentos oficiales (estilo comercial formal). La norma de etiqueta comercial se considerará un tono neutral de presentación. La evaluación subjetiva de los méritos, logros o resultados del trabajo realizado debe minimizarse.
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Preste especial atención a las reglas para el uso de abreviaturas y convenciones de unidades administrativas y monetarias, nombres de organizaciones y puestos, y unidades de medida en la redacción comercial. No debe haber errores en la ortografía de los nombres oficiales, términos, posiciones, nombres geográficos (por ejemplo, en el nombre del puesto "Presidente de la Federación de Rusia", todas las palabras están en mayúscula).
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Rellene todos los campos necesarios del formulario de carta: - nombre de la organización de envío (o particular);
- nombre de la organización receptora (o particular);
- apellido e iniciales del remitente;
- apellido e iniciales del destinatario;
- posición del remitente;
- posición del destinatario.
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Comience a escribir una nota de agradecimiento con las palabras: "Gracias por los servicios prestados.
";
- "Gracias por
";
- "Déjame sinceramente gracias por
"A pesar de que tales cartas permiten un estilo de presentación más libre que otros documentos oficiales, la forma de gratitud en sí misma debería ser más restringida que cuando se expresa, por ejemplo, a través del contacto personal. Sin embargo, el texto de la carta está permitido (y a veces Bienvenido) indicación de apellido, nombre y patronímico en su totalidad.
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A continuación, indique qué méritos, logros o resultados particulares del trabajo realizado fueron la razón para escribir dicha carta.
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Exprese su esperanza de colaboración continua con la organización o el individuo. Puede señalar lo que usted, por su parte, está haciendo para desarrollar relaciones.
8
Respalde la carta, sellando la organización, indicando la fecha de la nota de agradecimiento y firmando.
