Para organizar una feria de exposiciones, necesitará ciertos fondos para alquilar un terreno o local. Además, seguirán los costos de publicidad, sin los cuales es muy difícil recolectar el número requerido de participantes. Pero, al atraer agencias gubernamentales, estos costos pueden reducirse significativamente.
Manual de instrucciones
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Lo más importante en la organización de una feria de exposiciones es un plan detallado del evento. Será necesario tanto para solicitar permiso a los organismos estatales como durante la búsqueda de patrocinadores. Hazlo en el programa Power Point, pintando las ventajas de tu feria sobre los demás lo más colorido posible. Y también indicando qué beneficios pueden obtener los patrocinadores y las autoridades.
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Después de haber elaborado un plan y un presupuesto aproximado, vaya al consejo de distrito donde se llevará a cabo el evento. Prepare y envíe una carta por adelantado a la secretaria en nombre del capítulo y espere a que lo inviten. Lo más probable es que reciba la resolución necesaria sin ningún problema. Las agencias gubernamentales están interesadas en acciones dirigidas a una amplia gama de personas. Especialmente si se llevan a cabo durante la celebración del día de la ciudad o el condado.
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Junto con el permiso, solicite apoyo al municipio. En su poder para asignar una habitación o una parcela de tierra de forma gratuita. Y lo harán si en el plan con la descripción del próximo evento usted planea no solo la venta de bienes, sino también loterías y concursos para visitantes. Incluso puedo convertirme en uno de los organizadores del evento expresándoles gratitud en carteles publicitarios y en los medios de comunicación. No será difícil para usted, todavía tendrá que colocar publicidad y agregar un par de líneas adicionales no es nada difícil. Pero aquellos en el poder con la ayuda de estos artículos pueden informar a las autoridades reguladoras sobre el trabajo realizado. En segundo lugar, los funcionarios pueden invitar a puntos de venta a participar en la feria. Y casi ninguna organización los rechazará.
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Cree materiales promocionales: anuncios, carteles, pancartas. Si el evento es pequeño, notifique a los residentes de las casas circundantes. Si planea una feria de exhibición masiva, solicite un anuncio en televisión y radio. Los canales de televisión locales, nuevamente con el apoyo de las autoridades, pueden proporcionar información sobre la acción de forma gratuita.
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Para atraer empresas a participar en la feria de exposiciones, coloque los módulos en publicaciones especializadas. Haga esto a más tardar tres meses antes del evento. Esto permitirá que todos los interesados en las empresas comerciales y manufactureras participantes se comuniquen con usted de manera oportuna para aclarar detalles y celebrar acuerdos.
