¿Necesita aclarar datos sobre su antigüedad? ¿O haces el árbol genealógico de tu familia? En una palabra, necesita información del archivo. Y como la necesitan, debe ser solicitada. Si no tiene información precisa sobre el lugar de los eventos, digamos que está investigando el destino de un pariente fallecido hace mucho tiempo, cuya ruta de vida no conoce bien, envíe una solicitud a la Agencia Federal de Archivos. Pero si la geografía de la búsqueda es clara para usted, es mejor enviar una solicitud al archivo de la región en la que ocurrieron los eventos de interés para usted.
Necesitarás
- - papel;
- - pluma
- - sobre de correo;
- - computadora;
- - conexión a internet.
Manual de instrucciones
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Haga una declaración de solicitud de forma gratuita, pero asegúrese de indicar en ella: - su nombre, dirección postal completa, número de teléfono de contacto y correo electrónico; - el tema de la solicitud, así como el período de tiempo en el que está interesada la información; - todos los hechos que usted sabe sobre el tema de la solicitud, expresada clara y claramente, utilizando vocabulario exclusivamente normativo; - la forma y los métodos para recibir una respuesta (correo ordinario, correo electrónico); - una indicación de dónde ya se ha dirigido sobre este tema (si hubo).
2
Envíe una solicitud al archivo regional que necesita por correo ruso por correo certificado con confirmación de entrega o por correo electrónico. Puede, si es necesario, especificar las direcciones de contacto y los números de teléfono de los archivos regionales en el sitio web de la Agencia Federal de Archivo (Rosarchive). El sitio también tiene un formulario especial para enviar solicitudes directamente a los Archivos Federales.
3
Espere una respuesta a su solicitud. Cualquier respuesta a solicitudes sociolegales debe seguir, como máximo, 30 días después del registro de su solicitud. Si se extiende el plazo para cumplir con su solicitud, los trabajadores de archivo deberán notificárselo.
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Repita su solicitud si no se ha recibido respuesta durante 30 días. Quizás su declaración simplemente se perdió. Si no se ha recibido respuesta, solicite a la agencia de administración de archivos de la región la región que necesita para saber por qué su apelación se dejó desatendida.
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Tenga en cuenta que el archivo puede negarse a proporcionarle información. Pero incluso en este caso, los trabajadores de archivo deben enviarle un rechazo por escrito dentro de los 15 días.
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Apele este rechazo si lo considera ilegal presentando una solicitud al jefe de los Archivos Federales, al Ministerio de Cultura de la Federación de Rusia o al tribunal. Asegúrese de adjuntar una copia del rechazo a la solicitud.
Presta atencion
Para solicitudes sociales y legales, la información de Rosarchive se proporciona de forma gratuita. Dichas solicitudes incluyen certificados que confirman antigüedad, servicio militar, educación, premios, beneficios sociales, etc. Las solicitudes temáticas y genealógicas se procesan de forma paga. Además, las solicitudes urgentes se procesan por dinero y se proporciona información repetida del archivo si usted perdió la respuesta original.
