Al entregar un paquete a familiares o amigos por correo, el remitente generalmente paga el costo de envío. Sin embargo, en el trabajo de, por ejemplo, una tienda en línea, puede ser necesario enviar el paquete a expensas del destinatario, es decir, contra reembolso. Esto se puede hacer a través de la oficina de correos más común. Los gastos de envío bajo este esquema son pagados primero por el remitente, pero luego el destinatario devuelve el monto gastado al recibir el paquete.
Necesitarás
- - una caja para enviar;
- - un formulario para enviar contra reembolso;
- - dinero para pagar el franqueo.
Manual de instrucciones
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Empaca el paquete. Para este propósito, es mejor comprar una caja de un tamaño adecuado directamente en la oficina de enlace. Las cajas que se venden allí tienen campos para la dirección. Pero puede empacar el paquete tanto en casa como en el almacén, a menos que haga un inventario de las inversiones. En este último caso, el paquete finalmente se cierra por correo, de modo que el empleado postal puede verificar el cumplimiento de su contenido con la lista proporcionada por usted.
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Los paquetes con el pago de gastos postales por parte del destinatario se envían mejor con una lista de archivos adjuntos. Rellene el formulario correspondiente. Está hecho por duplicado y certificado por la firma del operador. Ponga una copia en el paquete, conserve la segunda para usted. Es necesario hacer un inventario para que el destinatario no tenga reclamos en su contra. Selle cuidadosamente el paquete.
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Calcule el costo de pago. Debe ser tal que el vendedor, en cuyo papel está actuando en este caso, no esté perdido. El costo total del franqueo depende de la distancia y la cantidad de efectivo contra reembolso. El empleado de correos puede darle los consejos necesarios.
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Para enviar un paquete a expensas del destinatario, solicite un formulario especial. Él está en cualquier oficina de correos. Rellene los campos obligatorios. Además de los datos habituales para cualquier artículo postal, también debe especificar la cantidad de efectivo contra reembolso y el método de recepción del dinero. Se pueden recibir por giro postal o en una cuenta bancaria. En el primer caso, indique su dirección postal, en el segundo, sus datos bancarios. La primera opción es adecuada para individuos. Al enviar dicho paquete desde la empresa, el dinero recibido deberá enviarse a través de la caja registradora. El segundo método es universal; tanto una entidad legal como un individuo pueden recibir dinero en una cuenta bancaria.
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Entregue el paquete y el formulario completo al empleado postal. No olvides obtener un recibo. Guárdelo hasta que reciba el dinero.