Al dejar caer un sobre sellado en un buzón normal, no puede saber con absoluta certeza que el destinatario lo recibirá. Desafortunadamente, la correspondencia a menudo desaparece, y es imposible encontrar a los responsables de esto. Si decide enviar documentos importantes o simplemente quiere asegurarse de que el destinatario recibirá el sobre atesorado, utilice el servicio especial: envío de correo certificado.
Manual de instrucciones
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Por cartas certificadas, se acostumbra enviar todo tipo de formularios, informes, recibos, es decir, documentos que no tienen un cierto valor material. Del mismo modo, se envían cartas a diversas autoridades. Un recibo enviado por correo garantiza la entrega al destinatario bajo firma. Los diplomas, certificados, valores o revistas se envían mejor con cartas de valor declarado.
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Después de haber decidido enviar una carta certificada, diríjase a cualquier sucursal del Correo ruso. La mejor opción es enviarlo desde la oficina de correos principal, porque todas las cartas de las oficinas regionales todavía vienen aquí para su clasificación. Puede ahorrar tiempo si esto es importante en su caso.
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Al llegar a la oficina de correos, busque la casilla con el letrero "Enviando correo certificado". Consulte con el empleado de correo qué tipo de sobre necesitará para su carta. Hay varios tamaños diferentes a la venta, incluidos sobres especiales sellados. El peso total del artículo no debe exceder los 100 gramos; de lo contrario, su carta se emitirá como un paquete.
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Decida si necesita un inventario del adjunto de la carta. Esto es importante al enviar varios documentos. Cuando complete el inventario, comuníquese con el empleado de correo; él le dirá cómo hacerlo correctamente o completará el inventario usted mismo por una tarifa adicional.
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Tenga cuidado al escribir la dirección. No olvide el código postal y el apellido del destinatario: estos son los errores más comunes al enviar. Si su carta se envía al extranjero, tenga en cuenta que en otro país puede haber diferentes reglas para procesar la dirección. Reescriba cuidadosamente los nombres de calles y ciudades en un idioma extranjero: es poco probable que un empleado de correos ruso pueda verificar su exactitud. Recuerde: las cartas con direcciones escritas incorrectamente se devuelven al remitente.
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Considere si necesita un aviso de entrega de la carta. Esto es importante si necesita saber la fecha y hora exactas de recepción.
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Una vez más, verifique la integridad de los archivos adjuntos, la exactitud de la dirección y entregue el sobre y la carta real al empleado de correo. Él sellará el sobre, pesará la carta y le informará el monto que debe pagar por el envío y los servicios adicionales si se proporcionaron.
Presta atencion
Tenga en cuenta que las reglas prohíben la aceptación de documentos especialmente valiosos, dinero, tarjetas de crédito. Todos estos valores se envían por entrega urgente, por ejemplo, DHL.
