Una exposición es una herramienta efectiva para crear un nombre y crear una imagen con el público, en otras palabras, el público objetivo. ¿Exhibe sus propios productos, desea organizar la exhibición de fotografías actuales de nuestro tiempo? Los puntos principales de la organización, aunque difieren en detalles, son los mismos en términos generales.
Manual de instrucciones
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Los expertos dicen que para una exposición exitosa, la regla de cuatro "Ps" funciona: planificar, atraer invitados, personal de la exposición y obtener resultados. Esté preparado para prestar atención a cada uno de estos puntos. El análisis de los resultados de la exposición, aunque rara vez se realiza, es casi el punto más importante.
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Para planificar una exposición, responda la pregunta: ¿para qué lo hace? Puede haber muchas razones para esto, pero tienen dos "polos": venta y popularidad. Todas las otras razones para la exposición, por regla general, se encuentran en algún lugar entre ellas. Cuando respondiste a la pregunta sobre por qué la exposición es para ti, podrás priorizarla y prepararla correctamente.
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La preparación para la exposición es la parte más problemática, cuando parece que hay tanto trabajo, y todos los empleados y socios son tan descuidados que no puede pasar nada. Pero al final, si aborda el proceso de manera responsable, el resultado supera significativamente las expectativas. Mucho depende de cuánto dinero esté dispuesto a gastar en la organización. Como el alcance aproximado de la exposición es claro para usted, el dinero determinará en mayor medida el lugar donde alquila el territorio que su tamaño.
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Cuando decida dónde realizará la exposición, debe organizar adecuadamente el territorio. Averigüe dónde se ubicará el resto de los expositores, si corresponde. Intenta elegir un lugar igualmente rentable. De acuerdo con las características del territorio, considere la ubicación de stands u objetos.
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Los visitantes son aquellos para quienes la exposición está siendo concebida. Debes tener cuidado para atraer personas. Anuncie en publicaciones de actualidad, envíe invitaciones a personas importantes. No se olvide de Internet: hoy, ningún evento puede prescindir de la cobertura en la red.
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El personal que participa en la exposición debe ayudar a los clientes y visitantes a inspeccionar la exposición, y no obstaculizarlos con miradas severas o comentarios prohibitivos. Asegúrese de que sus empleados estén vestidos de acuerdo con la naturaleza del evento, para que se comporten amablemente. Es útil imprimir tarjetas de visita y dárselas a las personas interesadas.
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Cuando termina la exposición, es hora de hacer un balance. Si el objetivo era vender, entonces algo podría venderse justo en el evento, pero la mayoría de las personas no compran artículos de la exposición, sino que intercambian coordenadas con los organizadores. Es muy importante no dudar, pero contactar a estas personas dentro de uno o dos días mientras su impresión aún es fresca. Si desea formarse una opinión con el público a través de la exposición, siga cuidadosamente las reseñas en varias fuentes y saque conclusiones.
