A menudo surgen situaciones en la vida cuando es necesario obtener información precisa sobre su vida pasada o la vida de sus familiares, y los documentos necesarios no se han conservado. En este caso, la única forma de recuperar lo que se perdió es contactar con el archivo apropiado. Sin embargo, para lograr un buen resultado, necesita saber con qué archivo contactar y cómo hacerlo correctamente.
Manual de instrucciones
1
En primer lugar, tenga en cuenta que el archivo es una agencia gubernamental que proporciona documentos con seguridad y satisface las solicitudes de información de la población. Por lo tanto, aplicar a cualquier archivo requiere el cumplimiento de ciertas reglas y formalidades.
2
Actualmente, cualquier ciudadano de la Federación Rusa puede solicitar el archivo estatal por solicitud personal o para obtener la información necesaria al realizar cualquier tipo de investigación científica. Si necesita información sobre usted o sus familiares personalmente, al contactar con el archivo solo necesitará un pasaporte y una declaración personal. Puede obtener el formulario de solicitud de los empleados del archivo.
3
Si va a solicitar una pregunta personal, en primer lugar, averigüe en qué archivo se pueden encontrar los documentos que necesita. Si el asunto se refiere a información civil general (fechas de nacimiento y muerte, matrimonio, etc.), necesitará una oficina de registro regional. Todos los libros de medidas y métricas se almacenan durante 75 años. Si necesita documentos más antiguos, comuníquese con el archivo estatal regional, donde los documentos de las oficinas de registro se transfieren después de la fecha límite.
4 4
Para obtener información sobre una carrera, póngase en contacto con el archivo de la organización o, si se trata de personal militar y marineros, el Archivo Militar Estatal de Rusia (RGVA) o el Archivo Naval Central. Sin embargo, tenga en cuenta que al solicitar el ingreso a los archivos militares debe saber el número de la unidad en la que la persona prestó servicio y los años de servicio aproximados.
5 5
Además de la información personal y familiar en los archivos estatales, puede obtener información sobre eventos históricos y trabajar con varios documentos históricos. Si recopila información para la preparación del trabajo científico, lleve un documento especial en su institución científica: “Actitud”, que le indicará de qué organización científica es enviado y cuál es el tema de su solicitud.
6 6
Al contactar con el archivo, tenga en cuenta que, aunque no hay ningún cargo por trabajar en la sala de lectura del archivo, hay una serie de servicios que no están previstos en las Reglas de usuario, que pueden ser comerciales. En particular, se cobra una tarifa por la preparación de certificados de archivo por parte de los empleados de archivo en solicitudes privadas, por un tiempo acelerado para la preparación de documentos, etc.
- Si viniste al archivo …
- como manejar documentos
