Cualquier persona u organización puede necesitar asistencia material. Con los llamamientos para asistencia financiera a la administración de la empresa o las autoridades de protección social, todo está claro: para tales solicitudes, en la mayoría de los casos, hay formularios establecidos y plantillas de escritura. Pero es todo un arte escribir una carta de asistencia a algún extraño. Especialmente si a cambio no puedes regalar nada más que sincera gratitud.
Manual de instrucciones
1
Obtenga la información más detallada posible sobre la persona con la que desea contactar para obtener ayuda. La recopilación de información le permitirá elegir el mejor tono para escribir y elegir el argumento más efectivo, encontrar los "puntos sensibles". Especialmente si tiene la intención de recurrir no a una organización sin rostro, sino a una persona específica (por ejemplo, un famoso artista, empresario o político). Recuerde que su tarea es interesar al patrocinador potencial en el financiamiento de todas las formas posibles.
2
Póngase en contacto con el posible patrocinador en una carta lo más respetuosamente posible, pero sin adulaciones y desatinos innecesarios. Todos los cumplidos deben ser extremadamente diplomáticos. Es mejor indicar en el texto de la carta las razones específicas por las que decidió pedir ayuda a este patrocinador específicamente: hechos específicos, logros, méritos. En resumen, una lista detallada de las razones por las cuales esta organización o persona se ha ganado su confianza especial.
3
Indique la cantidad específica de dinero que necesita y por qué la necesita. Es decir, objetivos específicos en detalle. Pero al mismo tiempo, no enumere los costos organizacionales necesarios. Por ejemplo, si tiene la intención de solicitar asistencia financiera para abrir una empresa en la que trabajarán personas con discapacidades, no escriba en la carta de asistencia detalles de los costos estimados para artículos como alquilar una habitación, el salario de un contador de empresa, etc. Es poco probable que tal "prosa de la vida" atraiga a un posible patrocinador. Nadie está obligado a abrir un negocio para usted desde cero, incluso socialmente útil y socialmente significativo, por su propio dinero.
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Enfatice su honestidad y confiabilidad en una carta de todas las maneras posibles. Mencione que estará listo en cualquier momento para proporcionarle al patrocinador todos los estados financieros hasta los recibos de ventas en su primera solicitud. Y que puede estar absolutamente seguro de que no se desperdiciará ni un centavo del dinero que se le proporcionó, ni para ningún otro propósito, excepto los que usted indicó originalmente en su carta.
