Familiares, amigos, conocidos son aquellos cuyo apoyo siempre puede contar. Pero, ¿qué pasa si tiene que recurrir a un extraño y, además, no personalmente, sino a través de la escritura? En este caso, la cortesía y el enfoque correcto para componer el mensaje ayudarán.
Manual de instrucciones
1
Elija un tratamiento basado en la edad de la persona a la que le está escribiendo. Es habitual referirse a un niño menor de 16 años a "usted", cuando se comunica con un extraño mayor de esta edad, las reglas de buena forma requieren el uso del pronombre "usted". Al mismo tiempo, es perfectamente aceptable llamar a un niño o niña por su nombre sin un segundo nombre, por ejemplo, "Sé, Alexander, que tú
."o" decidí escribirte, Natasha
". Una persona de mediana y mayor edad se dirige por nombre y patronímico. Si la carta es oficial y se dirige al funcionario, independientemente de su edad, llámela por nombre y patronímico.
2
Al comienzo de la carta, salude cortésmente al destinatario. Si una persona no pertenece a ninguna cultura en particular, los tradicionales "hola", "hola" son adecuados para saludar. Esté atento al uso de epítetos como "querido", "querido" - en una carta a un extraño, a menudo son inapropiados.
3
Preséntate, da información sobre ti.
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Resuma brevemente la esencia de su carta. Informe al destinatario si desea decirle algo, pedirle algo o pedirle disculpas. Por ejemplo, "Creo que será interesante que descubras que tienes familiares en Bielorrusia" o "Las circunstancias me obligan a pedirte ayuda".
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Indique la información que desea transmitir al destinatario. Intente escribir de manera concisa, evite frases y expresiones ambiguas: una persona no está familiarizada con usted, no sabe qué esperar de usted, por lo que existe la posibilidad de que se le malinterprete.
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Al final de la carta, formule específicamente su solicitud o deseo para que el destinatario no tenga dudas sobre lo que aún quiere de él. Si hace una solicitud, acompáñela con una disculpa por las molestias.
7 7
Adios cortésmente. Gracias por su atención a su mensaje.
8
Vuelva a leer la carta escrita, realice los ajustes necesarios.
Consejos útiles
Especialmente delicada y cuidadosamente debe escribir una carta de solicitud. Si la implementación de lo que solicita requiere un esfuerzo considerable, la reacción natural del destinatario será el deseo de rechazarlo. En tales casos, debe pensar en lo que puede servir como un motivo para un extraño que no le debe nada, para cometer acciones en su interés. Apelar discretamente a los sentimientos elevados: responsabilidad, compasión, etc. A veces, por el contrario, incentivos como el deseo de recibir beneficios materiales y hacerse famoso son más efectivos. La solicitud establecida en la carta oficial está respaldada por la justificación de su legitimidad y referencias a la ley.
