Solicitar asistencia caritativa a alguien no es una tarea fácil. Aunque solo sea porque está mal preparado, puede resultar no solo rechazado, sino también cerrar la puerta para futuros contactos. Por lo tanto, no será superfluo pensar en detalle sobre el diseño y el contenido de la carta. En este caso, puede contar con una reacción adecuada de los patrocinadores y una cooperación continua en un asunto tan importante como la caridad.
Manual de instrucciones
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Para comenzar, prepare el membrete de su fundación o empresa, si es una organización. Por lo tanto, se ahorrará la necesidad de ingresar manualmente los detalles. Y puede demostrar la solidez y fiabilidad de la empresa a su socio. Para una carta individual, vaya directamente a completar los detalles del destinatario ubicado en la esquina superior derecha de la hoja. Aquí escriba el nombre de la organización que está contactando. Además de la posición, el nombre de la cabeza en el formato "Para".
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Si está actuando como un individuo, proceda inmediatamente a completar los detalles del destinatario ubicado en la esquina superior derecha de la hoja. Aquí escriba el nombre de la organización que está contactando. Además de la posición, nombre de la cabeza en el formato de "a quién". Y coloque sus propios detalles al final de la carta.
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Comience una carta contactando a un posible benefactor llamado patronímico. Tenga en cuenta que aquí el estilo comercial de la escritura es más apropiado, por lo tanto, no será incorrecto usar la palabra "Estimado". Al principio, será útil referirse a la información que ha recopilado de antemano y que está directamente relacionada con el destinatario. Por ejemplo, sobre lo que sabes sobre sus actividades en el campo de la caridad.
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En la parte de contenido, describa el problema que se puede resolver si se brinda asistencia caritativa de manera oportuna. Indique el costo total del proyecto. En una aplicación separada, puede dar cálculos. En este caso, haga un enlace a la aplicación en la carta. Díganos el plazo en el que necesita ayuda, la capacidad de realizar un pago en varias cuotas. Indique su disposición a informar sobre los fondos recibidos.
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En la parte final, agradezca al posible benefactor por la atención mostrada al problema descrito y exprese su esperanza de cooperación para resolverlo. No olvides firmar la carta y poner la fecha.
Consejos útiles
Si su organización no tiene membrete, coloque un sello para las letras con todos los detalles en la esquina superior izquierda. Y no olvide registrar la carta como documento saliente.
