Cuando planea organizar un evento masivo: un concierto, una exposición o una cena, no es necesario pagar todo usted mismo. Si encuentra patrocinadores, la mayoría de los costos se pueden compartir entre ellos. Y solo tendrá problemas de organización y comunicaciones mutuas.
Manual de instrucciones
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Para que su evento sea interesante para los patrocinadores, debe elaborar su proyecto de manera competente. Una presentación realizada en PowerPoint se ve mejor. Allí no solo puede insertar los gráficos y cuadros necesarios, sino también agregar video, animación y música.
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En la presentación debe indicar el propósito del evento, la hora y el lugar del evento, el número aproximado de invitados. Asegúrese de indicar si habrá prensa y personalidades famosas en la fiesta. Escriba cómo planea anunciar el evento, dónde y en qué volumen tendrá lugar la publicidad.
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A continuación, debe adjuntar el costo estimado. Debe estar escrito lo que está listo para asumir y qué regalar a los patrocinadores.
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Además, dependiendo de la dirección de su evento, para qué público está destinado, debe ir en busca de patrocinadores.
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Si está preparando una fiesta infantil, comuníquese con las compañías de alimentos. También están ansiosos por patrocinar eventos para niños de la cadena de restaurantes de comida rápida. Incluso si no depositan dinero, el dolor de cabeza por tratarte desaparecerá. Además, estas empresas pueden proporcionar un lugar gratuito para pasar unas vacaciones.
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Si está planeando un evento para una audiencia masiva, por ejemplo, un concierto en un escenario abierto, tiene un camino directo a los fabricantes de bebidas alcohólicas y bocadillos para ellos. Debido a que estas preocupaciones tienen prohibida la publicidad en radio y televisión hasta las 23:00, están constantemente buscando nuevas plataformas de publicidad para atraer a los consumidores.
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Si está preparando un evento de cámara para una audiencia de élite, nuevamente puede atraer patrocinadores de las preocupaciones sobre el alcohol. Solo que esta vez necesitas fabricantes de alcohol caro. Los fabricantes de cigarros, los distribuidores de marcas exclusivas de ropa, relojes y joyas también patrocinan voluntariamente fiestas privadas.
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Cuando busque un patrocinador del evento, no se obsesione con una o dos compañías. Envíe ofertas de soporte a todos los ejecutivos que conoce. A menudo sucede que una empresa centrada en un público aparentemente completamente diferente acepta una oferta de patrocinio. Ella hace esto para expandir el círculo de consumidores. Y esta cooperación es beneficiosa tanto para usted como para la organización patrocinadora.
