A menudo encontramos conceptos cuyos significados no conocemos, pero que encontramos constantemente cuando leemos periódicos o revistas. PR y comunicado de prensa: ¿cómo se conectan estas cosas y qué son?
Comunicado de prensa: conceptos clave y funciones
Un comunicado de prensa es uno de los principales documentos de relaciones públicas de cualquier organización privada. Si traduce la frase "comunicado de prensa" del inglés, obtendrá literalmente "lo que se presenta a la prensa; lo que se entrega a las masas", es decir Un documento que establece un diálogo entre la empresa y el público a través de un intermediario: los medios de comunicación.
El comunicado de prensa, de hecho, es un material de texto plano, a veces complementado con imágenes o fotografías. El material del comunicado de prensa puede denominarse noticias sobre las cosas que ocurren dentro de la organización, la opinión de la organización sobre cualquier tema o la respuesta de esta organización a los eventos que han ocurrido en un área en particular.
No confunda el comunicado y el comunicado de prensa. Comunicado: información de notificación sobre el pasado, por ejemplo, negociaciones internacionales, cumbres, reuniones. El comunicado es un comunicado de prensa estatal que cubre eventos importantes para un país.
¿Cuáles son las características de un comunicado de prensa?
La función principal del comunicado de prensa es atraer la atención del público o del público objetivo informando a los medios sobre eventos importantes (o no del todo) que tuvieron lugar en la organización el día anterior.
La distribución de comunicados de prensa le permite atraer al público objetivo o inversores, o simplemente aumentar la popularidad de la empresa y la conciencia pública de la existencia de una organización.
Estructura del comunicado de prensa: cómo escribir el comunicado de prensa correcto. Consejos
Muchos gerentes de relaciones públicas tienen su propio estilo de redacción de comunicados de prensa, y también prefieren diferentes detalles de diferentes maneras. Sin embargo, hay algunos puntos clave que debe cumplir cualquier comunicado de prensa:
1. Título competente. El título debe reflejar la esencia de más material. Un encabezado bien formado no debe ser grande, pero debe describir sucintamente la esencia del tema; debería aferrarse al primer segundo, obligando a una persona a leer más.
2. Los párrafos primero a segundo. Los párrafos más importantes: se dedica aproximadamente el mismo tiempo a compilarlos que a todo el material restante. Los párrafos no deben ser grandes: aproximadamente 2-3 oraciones claramente formuladas. El primer párrafo (plomo) debe responder las preguntas: "¿Quién?", "¿Qué?", "¿Cómo?", "¿Dónde?", "¿Por qué?".
El plomo debe revelar de manera sucinta e informativa toda la esencia del comunicado de prensa: es de él que el periodista juzgará si este material debe colocarse en un periódico, revista o sitio web.
3. El comunicado de prensa no debe ser grande: un máximo de 2 páginas A4 en 12 fuentes Times New Roman. El comunicado de prensa no debe contener publicidad y una apelación para comprar este o aquel producto o servicio; esto ahuyenta a los periodistas, da lugar a la desconfianza de la organización en ellos.
Cabe señalar que los comunicados de prensa se dividen en dos tipos: comunicados de prensa (información sobre eventos pasados o eventos) y anuncios de comunicados de prensa, es decir. información sobre los próximos eventos, que supuestamente se recomiendan para visitar los medios.
4. El resto del cuerpo del comunicado de prensa son a menudo hechos y cifras secos que atraerán a las personas más interesadas (público objetivo). Esta parte del comunicado de prensa llega al 30% de los lectores. Puede contener comentarios de personas autorizadas (gestión de la empresa, inversores, etc.), así como los antecedentes de la empresa: un resumen de la historia y el éxito de la empresa.
La información en el comunicado de prensa debe cumplir con las siguientes características:
- La relevancia de la información (actualidad, singularidad o incluso la conexión de la información con algún problema social importante)
- Debe ser interesante para el público para el que está diseñado: si la información está relacionada con los negocios, más cifras y hechos, si es cultura, más adjetivos y metáforas.
- Actualización de la información: lo que se escribió hace una semana no interesará a nadie hoy.
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